Politika dwar il-Privatezza

Dikjarazzjoni dwar il-Privatezza għal Giftcardrefill Status: 6 ta' Ottubru 2026 1. Partit Responsabbli u Kuntatt Ir-responsabbli għall-ipproċessar tad-dejta personali fil-ġestjoni ta’ giftcardrefill.com huwa: AplasTech L.P Kosta Varnali 11 Trilofos 57500 Thermi Greċja ELGEMI: 196570906000 E-Mail: support@giftcardrefill.com Giftcardrefill huwa ħanut onlajn għal kards ta' rigal diġitali, prodotti prepaid u kodiċijiet ta’ kupons. Din id-dikjarazzjoni dwar il-privatezza tispjega kif nipproċessaw id-dejta tiegħek waqt il-viżita tiegħek fuq is-sit web tagħna, l-użu ta’ kont tal-klijent, it-tixbit tal-prodotti tagħna u l-kuntatt magħna. 2. Żjara fis-Sit u Dejta Teknika Meta żżur is-sit, nipproċessaw informazzjoni teknika bħall-indirizz IP tiegħek, il-ħin u s-sit speċifiku mitlub, informazzjoni dwar il-browser u l-apparat, kif ukoll rapporti ta’ żbalji u sigurtà teknika. Din l-informazzjoni tintuża biex nipprovdu s-sit, nanalizzaw żbalji u nipproteġu kontra użu ħażin u aċċessi mhux awtorizzati. Għal valur ta’ għażla tal-post ta’ ħanut adattat, nistgħu nagħtu attenzjoni għall-pajjiż derivat mill-indirizz IP u għall-preferenzi ta’ lingwa mittellgħa mill-browser. Tista’ tbiddel il-lingwa, il-pajjiż u l-munita liberament. Din it-tip ta' assoċjazzjoni ma’ pajjiż mhix identifikazzjoni eżatta tal-lok. L-ipproċessar biex niggarantixxu s-sigurtà u l-affidabbiltà tas-sit isir fuq il-bażi ta’ interess leġittimu tagħna għal ħanut online funzjonali u protett, skont l-Artikolu 6(1)(f) tal-GDPR. 3. Cookies u Ħażna Lokali Nużaw cookies u funzjonijiet ta’ ħażna simili għall-login u sessjoni, karrettun tax-xiri, funzjonijiet ta’ sigurtà kif ukoll għażliet ta’ lingwa, pajjiż, munita u paġna. Dawn jistgħu jinkludu informazzjoni mħażna wkoll f'memorja lokali tal-browser tiegħek. Il-ħażna teknika meħtieġa hija għal provvista tal-funzjonijiet mitluba. Għal aċċess aktar estensiv għat-tagħmir tiegħek, jekk meħtieġ b’mod legali, nitolbuk l-kunsens tiegħek qabel ma nagħmlu dan. Il-bażi legali għall-ipproċessar personali sussegwenti tiddependi fuq l-iskop u tista’ tkun Art. 6(1)(b), (f) jew (a) tal-GDPR. Tista’ tħassar jew tidd limita cookies u ħażna lokali permezz tas-settings tal-browser tiegħek, iżda dan jista’ jaffettwa l-login, il-karrettun tax-xiri u l-issettjar salvati. 4. Kont tal-Klijent u Login ma' Google Meta tirreġistra u tuża kont tal-klijent, nipproċessaw speċjalment l-indirizz email tiegħek, id-dejta tal-profil u kuntatt mogħtija, informazzjoni tal-login u ordnijiet assoċjati mal-kont tiegħek. Il-passwords ġewwa ma jinżammux bħala test leggibbli imma bħala hash f'forma mhux direttament aċċessibbli. Għall-verifika tal-email u irkupru tal-password, nipproċessaw id-dejta ta’ konferma meħtieġa. Għas-sigurtà tal-kont, nistgħu nipproċessaw tentattivi ta’ login, informazzjoni tas-sessjoni, informazzjoni dwar il-browser u indirizzi IP pseudonimizzati. Jekk tagħżel il-login bi Google, nirċievu informazzjoni permessa għall-login, bħal identifikatur tal-kont Google, l-indirizz email verifikat tiegħek u f’każijiet, l-isem tiegħek. Ma nirċievux il-password ta' Google tiegħek. Għall-ipproċessar ta’ Google japplikaw il-politiki tagħhom dwar il-privatezza: https://policies.google.com/privacy?hl=de Il-provvista ta’ kont tal-klijent isir skont Art. 6(1)(b) GDPR. Miżuri ta’ sigurtà huma wkoll fuq Art. 6(1)(f) GDPR. 5. Ordnijiet, Fatturi u Kunsinna Diġitali Għat-tixbit u l-kunsinna ta’ prodotti diġitali, nipproċessaw speċjalment l-isem, email, dejta tal-indirizz tal-fattura u l-pajjiż, prodotti ordnati, ammonti u munita, in-numru tal-ordni, status tal-ħlas u informazzjoni dwar il-kunsinna u l-fattura. Jinqasmu wkoll kodiċijiet ta' skont, bonus jew cashback skont l-użu. Kodiċijiet diġitali jintbagħtu għall-indirizz email assoċjat mal-ordni. Aħna nżommu informazzjoni meħtieġa għall-ipproċessar tal-ordni, inkluż kodiċi, informazzjoni dwar il-kunsinna, status ta’ xprun, ħinijiet u rekords tekniċi tal-kunsinna jekk meħtieġ. Din id-dejta tgħin ukoll biex nerġgħu nwasslu, nindirizzaw ilmenti u nikkonfermaw il-kuntratt. Għall-provvista ta' prodotti diġitali, naħdmu ma' bejjiegħa tal-prodotti bħal PrepaidForge u Relograde. Dejta tiġi pprovduta biss kemm hu meħtieġ għall-ipproċessar tal-ordni. L-ipproċessar għall-ipproċessar tal-ordni huwa skont Art. 6(1)(b) GDPR. Dejta meħtieġa għal fatturi u l-kontabilità skont Art. 6(1)(c) GDPR. Sigurtà tar-rekords tal-kunsinna u ġestjoni ta’ kontenzju jistgħu jkunu fuq Art. 6(1)(f) GDPR. 6. Ħlasijiet L-għażliet ta' ħlas disponibbli jintwerew waqt il-checkout. Jekk tagħżel PayPal jew ħlas karti permezz ta' PayPal, in-negozju tagħna jikkambja dejta tal-ordni u transazzjoni ma’ PayPal. Dejta tal-karta tiġi pproċessata fil-kampijiet sigur ta' PayPal; aħna ma naħżenux numri sħaħ ta' karta jew kodiċijiet verifikati. Nirċievu informazzjoni dwar status tal-ħlas u, skont il-metodu ta’ ħlas, dejta oħra dwar il-ħlas, indirizz u sigurtà bħall-identifikattivi tat-transazzjoni, status ta’ 3-D Secure jew protezzjoni għall-bejjiegħ. PayPal juża dan ir-rekord ukoll għar-rekwiżiti tagħhom ta' natura legali u tas-sigurtà. Aktar informazzjoni: https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full Għal metodi ta’ ħlas oħra mhumiex taħt PayPal, id-dejta meħtieġa tintbagħat lill-provvitur magħżul. Dawn għandhom ukoll il-politiki tagħhom dwar il-privatezza. Il-bażi legali għall-ipproċessar tal-ħlas hija Art. 6(1)(b) GDPR, għar-rekwiżiti legali Art. 6(1)(c) GDPR u għas-sigurtà u ġestjoni ta’ kontenzju Art. 6(1)(f) GDPR. 7. Prevenzjoni ta' Frodi u Verifika tal-Identità Biex nipproteġu kontra aċċessi mhux awtorizzati, ħlasijiet foloz u abbużi, nittestjaw karatteristiċi ta’ sigurtà bħal ammont u frekwenza ta’ ordnijiet, tentattivi ta’ ħlas preċedenti, identifikattivi ta’ kont u apparat, indikaturi relatati ma’ IP, differenzi fil-pajjiż jew indirizz kif ukoll riżultati ta’ kontrolli mill-fornitur ta’ ħlas. Għall-kbir tal-konnessjonijiet VPN, proxy jew simili nistgħu nibagħtu l-indirizz IP lil vpnapi.io. Regoli ta’ sigurtà jistgħu jwasslu għal klassifikazzjoni ta’ riskju, kontroll supplementari jew waqfien tal-proċess ta’ ordni jew ħlas. Meta meħtieġ, nipproċessaw id-dejta tal-verifika tal-identità inkluż dokumenti bħall-prova tal-identità, l-indirizz u, f’xi każijiet, selfi biex jgħaqqad il-prova. Kontrolli diġà saru u l-istatus tagħhom jistgħu jintużaw f'ordnijiet sussegwenti. Dan ipproċessar isir fuq il-bażi ta’ interess leġittimu tagħna biex nipproteġu lill-klijenti u lin-negozju minn frodi u ħsara finanzjarja skont Art. 6(1)(f) GDPR. Jekk jeżistu rekwiżiti legali għal identifikazzjoni, dawk jissodisfaw Art. 6(1)(c) GDPR. Jekk għandek mistoqsijiet jew oġġezzjonijiet għad-deċiżjoni ta’ sigurtà, ikkuntattja support@giftcardrefill.com. Jekk jixraq, hemm id-dritt legali skont Art. 22 GDPR għal reviżjoni umana, espressjoni ta' opinjonijiet u appell kontra d-deċiżjoni f'każ ta' deċiżjonijiet awtomatizzati biss. 8. Appoġġ, Reviżjonijiet u Nnotifikazzjonijiet Meta tikkuntattjana jew toħloq tiket ta’ appoġġ, nipproċessaw id-dejta tiegħek ta’ kuntatt, messaġġi, attachments u informazzjoni relatata ma’ ordnijiet. Dan jservi biex nindirizzaw it-talba tiegħek u jsir skont Art. 6(1)(b) jew (f) GDPR skont is-sitwazzjoni. Meta tagħmel reviżjoni ta’ prodott, nipproċessaw test, klassifikazzjoni b’sitelli, ħin u l-assonanza ma’ xiri. Reviżjonijiet approvati b’isem kummerċjali jistgħu jkunu viżibbli pubblikament. L-email u d-dejta sensittiva tal-ordni ma jiġu ppubblikati. Dak ipproċessat huwa għas-servizz tat-tħaddim tal-funzjoni ta’ reviżjoni skont Art. 6(1)(b) GDPR; moderazzjoni u prevenzjoni ta’ abbuż huma bbażati fuq Art. 6(1)(f) GDPR. Emails neċessarji għall-reġistrazzjoni, ordnijiet u sigurtà tal-kont huma għas-servizz tagħna. Jekk tattiva push notifications, nipproċessaw lindirizz tecniku tal-push u informazzjoni teknika tal-browser meħtieġa għall-kunsinna. Il-push jintbagħat permezz tas-servizz tal-browser tiegħek u jista’ jinkludi notifiki dwar ordnijiet u appoġġ. Push huwa volontarju u bbażat fuq il-kunsens tiegħek skont Art. 6(1)(a) GDPR. Tista’ tirrevedi l-permess fi kwalunkwe ħin. Jekk fuq is-sit ikun implimentat widget ta’ Trustpilot, informazzjoni teknika bħall-IP u browser jistgħu jitressqu lil Trustpilot. Għall-ipproċessar ta’ Trustpilot japplikaw il-politiki tagħhom dwar il-privatezza: https://corporate.trustpilot.com/legal/for-businesses/privacy-policy/jan-2026 Il-widget jinfetaħ biss jekk jiġu kklikkjati l-link estern. Jekk jeħtieġ, il-kunsens irid jiġi mitlub qabel it-tagħbija. 9. Għodod ta' Google u AI fil-Managerjal L-amministraturi awtorizzati jistgħu jużaw Google Ads u Google Search Console għall-irċerka ta’ kliem ewlieni u l-analiżi tas-sit. Dan jinkludi dati bħal ideat ta’ kliem, volum ta’ tfittxijiet, mistoqsijiet, klikks u impressions. L-aċċess ta’ Google huwa protett u ma niksbux il-password tal-amministratur. Għall-ħolqien u traduzzjoni ta’ testi redazzjonali, amministraturi jistgħu jibagħtu kliem ewlieni u testi eżistenti lil OpenAI API. Dan jintuża biex jħejju u jivverifikaw dokumenti redazzjonali. Hawnhekk m'għandniex dejta personali li tiddaħħal mingħajr bżonn. Din il-funzjoni hija separata mill-kontrolli ta’ sigurtà għall-klijenti u ħlasijiet. Jekk jiġu pproċessati dejta personali, dan jagħmel parti mill-interessi leġittimi tagħna għat-tmexxija, l-analiżi u l-maniġment redazzjonali tal-ħanut skont Art. 6(1)(f) GDPR. Kunsens separat jiġi mitlub jekk meħtieġ. Informazzjonijiet minn fornitur: https://policies.google.com/privacy?hl=de u https://openai.com/policies/data-processing-addendum/ 10. Riċevituri u Ipprċessar Barra mill-EEA Id-dejta tista’ titqassam ma’ fornituri ta’ servizzi tekniku u hosting, servizzi ta’ email u push, fornituri ta’ ħlas, bejjiegħa ta’ prodotti, operaturi ta’ sigurtà kif ukoll pariri legali jew fiskali. Awtoritajiet jirċievu dejta biss jekk ikun hawn obbligu legali. Skont is-servizz użat, ipproċessar jista’ jsir barra mill-Espazju Ekonomiku Ewropew. Dawn l-esportazzjonijiet jeħtieġ li jissodisfaw ir-regoli ta’ kapitlu V tal-GDPR, bħall-adegwatezza jew garanziji bħal standard contract clauses tal-UE. Informazzjoni dwar ir-riċevituri u l-bażijiet tat-trasferiment tista’ titlob fuq support@giftcardrefill.com. 11. Żmien ta' Ħażna u Provvista ta' Data Il-ħin ta' żamma jiddependi fuq l-iskop. Dejta tal-kont tintuża għal tmexxija tal-kont; dejta ta’ ordnijiet u kunsinni għal ipproċessar, ġestjoni ta’ ilmenti u drittijiet legali possibbli. Dokumenti tal-fatturi u kontabilità jissottoponu għal perjodi ta’ ħażna obbligatorji legali. Dejta tas-sigurtà u tal-identità m'għandhiex tiġi maħżuna b’mod indefinit mingħajr raġuni; għandu jingħata konsiderazzjoni lill-għanijiet speċifiċi, provi meħtieġa u obbligi legali. Jekk tħassar il-kont tiegħek, dan mhux dejjem jittrasmetti għal ħasil immedjat tal-informazzjoni kollha tal-ordnijiet u tal-fatturi. Meta jkunu meħtieġa data għall-obbligi legali jew għad-drittijiet miftuħa, l-ipproċessar jibqa' attiv għal dawn biss. Jista’ tinħata informazzjoni dwar ir-regoli speċifiċi ta’ żmien ta’ ħażna jekk mitluba. Id-dejta obbligatorja għall-login, ordni, ħlas u kunsinna hija neċessarja għas-servizz. Jekk m’hemmx din id-dejta, ma nistgħux nipprovdu s-servizz. Kontrolli ta’ sigurtà jistgħu jkunu meħtieġa għall-prosekuzzjoni ta’ ordni. Dejta volontarja tkun indikat jew derivata minn funzjonijiet fakultattivi. 12. Id-Drittijiet Tiegħek Skont il-GDPR għandek id-dritt ta’ aċċess, korrezzjoni, tħassir, limitazzjoni tal-ipproċessar u trasferiment tad-dejta. Kunsens mogħti jista’ jiġi ritirat għall-futur; l-ipproċessar sa dak il-punt jibqa’ legali. Jekk l-ipproċessar isir fuq bażi ta’ interess leġittimu, tista’ tagħmel oġġezzjoni għal darb’oħra għal raġunijiet personali. Għall-prospetti kummerċjali tista’ tpoġġi oġġezzjoni fi kwalunkwe ħin. Biex tieħu ħsieb il-privatezza, agħmel talba fuq support@giftcardrefill.com. Nistgħu nitolbulek jagħti l-verifika tal-identità tiegħek biex tevita trasferiment żbaljat ta’ dejta. Tista’ wkoll tirraporta lill-awtorità pubblika dwar il-privatezza, kemm jekk fi ħdanka, post tax-xogħol jew fejn hu sospettat l-abbuż. Għal Greċja, din hi l-Awtorità Greka għad-Dejta Personali: https://www.dpa.gr/ 13. Bidliet Din id-dikjarazzjoni dwar il-privatezza tista’ tiġi aġġornata meta jinbidlu l-funzjonijiet, is-servizzi u r-rekwiżiti legali tagħna. L-aħħar verżjoni u d-data tagħha jkunu dejjem ppubblikati fuq din il-paġna.